Bezterminowy obowiązek członka zarządu do zachowania tajemnic spółki z o.o.

Nowelizacja kodeksu spółek handlowych, która weszła w życie 13 października 2022 r., wprowadziła wiele zmian mających wpływ na funkcjonowanie zarządów spółek, m.in. w zakresie nałożenia na nich nowych obowiązków.

Z tego artykułu dowiesz się:

1. Czy członek zarządu musi zachować tajemnicę spółki z o.o.
2. Jak długo obowiązuje członka zarządu tajemnica spółki z o.o.
3. Czy „tajemnica spółki” jest tym samym co „tajemnica przedsiębiorstwa”.

Czy członek zarządu musi zachować tajemnicę spółki z o.o. ?

Zgodnie z nowym brzmieniem art.  209¹ §  2 k.s.h. stanowi, iż „Członek zarządu nie może ujawniać tajemnic spółki także po wygaśnięciu mandatu.”.

Powyższy obowiązek członka zarządu sp. z o.o. został wprowadzony do kodeksu spółek handlowych dopiero 13 października 2022 r. przy okazji kolejnej nowelizacji. Wcześniej nie było takiego zapisu w przepisach kodeksu spółek handlowych, który regulowałby wprost zakaz ujawniania przez członków zarządu tajemnic spółki z o.o., choć mimo wszystko zakaz ujawniania przez członków zarządu tajemnic spółki z o.o. przed nowelizacją k.s.h. należało wywodzić z faktu obowiązywania w stosunku do członków zarządu podwyższonego miernika należytej staranności oraz z ogólnego obowiązku lojalności wobec spółki.

Jednakże, aktualne zapisy k.s.h. wyraźnie już wskazują na obowiązek zachowania tajemnic spółki przez członka zarządu zarówno obecnie zasiadającego w zarządzie spółki z o.o., jak również po wygaśnięciu mandatu (np. w przypadku upływu 5 letniego okresu powołania na członka zarządu).

Powyższy art.  209¹ §  2 k.s.h.  nie będzie miał zastosowania do członka zarządu spółki z o.o., któremu wygasł mandat przed wejściem w życie nowelizacji kodeksu spółek handlowych. Jednakże trzeba mieć na uwadze, że obowiązek wstrzemięźliwości w rozpowszechnianiu informacji o spółce przez byłego członka zarządu spółki z o.o., któremu mandat wygasł przed wejściem w życie art. 209¹ §  2 k.s.h., czyli do dnia 12 października 2022 r. można próbować dochodzić z faktu obowiązywania w stosunku do członków zarządu ogólnego obowiązku lojalności wobec spółki, lecz tu stanowiska w doktrynie są podzielona czy wciąż obowiązuje byłego członka zarządu zasada lojalności, która jest oczywista w momencie bycia członkiem zarządu, po wygaśnięciu mandatu członka zarządu. Prowadzenie sporu przed sądem w oparciu o domniemanie obowiązku byłego członka zarządu o zachowanie tajemnic spółki jest uzależnione od indywidualnego stanu faktycznego sprawy. Dlatego obowiązujący od 13 października 2022r. zapis art. 209¹ §  2 k.s.h położył kres wszelkim wątpliwościom w zakresie obowiązku zachowania tajemnic spółki z o.o. przez członków zarządu po wygaśnięciu mandatu.

Jak długo obowiązuje członka zarządu tajemnica spółki ?

Czas obowiązywania zakazu ujawniania tajemnic spółki z o.o. przez członka zarządu jest nieograniczony przez ustawodawcę, czyli zakaz ujawniania tajemnic spółki jest bezterminowy. Zarówno obecni jak i byli członkowie zarządu, którym mandat wygasł po dniu 13 października 2022r. są zobowiązani do zachowania tajemnic spółki i nie dotyczy to wyłącznie tzw. tajemnicy przedsiębiorstwa, ale wszelkich informacji dotyczących spółki, które nie zostały upublicznione.

Czy tajemnica spółki jest tym samym co tajemnica przedsiębiorstwa ?

Pojęcie „tajemnic spółki” jest przy tym pojęciem szerszym niż „tajemnica przedsiębiorstwa”, o którym mowa w art. 11 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

W zakresie „tajemnic spółki” chodzi zatem o wszelkie niedostępne publicznie informacje dotyczące spółki jako podmiotu prawa oraz wszelkiej prowadzonej przez spółkę działalności, niezależnie od tego, czy jest to działalność gospodarcza i niezależnie od tego, czy podjęte zostały określone działania w celu zachowania ich w poufności.

Dla przypomnienia, zgodnie z art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji wskazanym powyżej, przez „tajemnicę przedsiębiorstwa” rozumie się informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób, o ile uprawniony do korzystania z informacji lub rozporządzania nimi podjął, przy zachowaniu należytej staranności, działania w celu utrzymania ich w poufności.

Podsumowując:

1. „obecny” jak również „były” członek zarządu spółki z o.o., któremu mandat wygasł po wejściem w życie art. 209¹ 2 k.s.h., czyli od dnia 13 października 2022r. bez względu na przyczynę wygaśnięcia mandatu członka zarządu nie może ujawniać tajemnic spółki,
2. wyraźna regulacja wskazana w art. 209¹ 2 k.s.h. dotycząca obowiązku zachowania tajemnic spółki ma bezterminowy charakter,
3. zakres pojęcia „tajemnic spółki” jest pojęciem szerszym niż „tajemnica przedsiębiorstwa”.